Как посмотреть и изменить данные о мероприятии

Как посмотреть данные о мероприятии

Открыв мероприятие в Google Календаре на компьютере или в мобильном приложении, вы увидите все сведения о нем, например место проведения или код бронирования авиабилетов, а также ссылку на электронное письмо, из которого взяты эти данные.

Если ваши мероприятия синхронизируются не только с Google Календарем, но и с другими приложениями, в них также будут отображаться мероприятия из Gmail, однако некоторые сведения могут быть недоступны.

Как изменить мероприятие

Мероприятия, добавленные в календарь, обновляются при поступлении новой информации. Например, если вы получите уведомление об изменении времени, на которое был зарезервирован столик в ресторане, эта информация будет также изменена в Календаре.

Примечание. Изменить данные такого мероприятия вручную невозможно.

Уведомления

Уведомления о мероприятиях из Gmail будут присылаться в соответствии с настройками, заданными по умолчанию. Вы можете в любой момент изменить параметры уведомлений для всех или для одного конкретного мероприятия. Подробнее об уведомлениях…

Уведомления об авиаперелетах

По умолчанию уведомления об авиаперелетах, которые были добавлены из Gmail, отключены. Если вы используете Google Now, то можете получить уведомление о том, что пора выходить из дома, чтобы успеть на рейс.

Устранение неполадок

Мероприятия из Gmail не отображаются в Календаре

Ниже перечислены возможные причины, по которым мероприятия из Gmail могли не появиться в Календаре.

Вы получили письмо не напрямую

Мероприятие не попадет в Календарь, если сообщение:

  • получено в рамках списка рассылки;
  • адресовано другому пользователю, а вы были указаны в копии;
  • перенаправлено из другого вашего аккаунта.

Тип сообщения не поддерживается

В Календарь попадают только данные из автоматически сгенерированных писем от организаций. Письмо должно содержать:

  • авиабилеты;
  • подтверждение о бронировании гостиницы;
  • подтверждение о резервировании столика в ресторане;
  • билеты в кино, на концерт или другое мероприятие.

Вы отключили умные функции и персонализацию в Gmail

Чтобы мероприятия из Gmail добавлялись в календарь, выполните следующие действия:

  • Включите умные функции и персонализацию в настройках Gmail. Подробнее…
  • В настройках Google Календаря найдите раздел «Мероприятия из Gmail» и установите флажок «Показывать мероприятия из Gmail в моем календаре».

Как сообщить о проблеме

Когда стоит прислать сообщение о неполадке

  • Мероприятие из Gmail не добавилось. Прежде чем отправить отзыв, убедитесь, что сообщение получено от организации и содержит данные о рейсах, бронировании или билетах на мероприятие.
  • В мероприятии указаны неверные или неполные данные.
  • В вашем календаре появилось чужое мероприятие. Чтобы узнать, из какого письма получены данные, откройте мероприятие в Календаре и нажмите Открыть исходное письмо (в приложении «Google Календарь») или Открыть URL (на компьютере).

Где найти статус «Нет на рабочем месте»

Статусы «Нет на рабочем месте» доступны в Gmail.

Если вашего коллеги нет в офисе, вы увидите соответствующее уведомление, когда начнете писать ему письмо. Вы можете отправить это письмо, но, скорее всего, получите ответ от коллеги, только когда он вернется на работу. Если в Gmail включен сервис Chat, вы также увидите статус «Нет на рабочем месте» при попытке отправить коллеге сообщение.

Если у отправителя нет разрешения на просмотр вашего мероприятия «Нет на рабочем месте», он не увидит этот статус в Gmail.

Как поделиться статусом «Нет на рабочем месте»

Чтобы показать, что вас нет на рабочем месте, предоставьте доступ к своему календарю и создайте мероприятие «Нет на рабочем месте», которое занимает весь день или выходит за пределы вашего рабочего времени.

Используйте надстройку Добавить напоминания

Другой способ отправлять напоминания по электронной почте через Google Sheets — использовать определенное дополнение. Этот метод несколько проще и требует от вас установки расширения, которое будет делать все остальное автоматически.

Для настройки дополнения выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Надстройки» в верхней части экрана.
  2. Выберите «Получить дополнения».
  3. Введите «Добавить напоминания» в строке поиска.
  4. Нажмите значок «Добавить напоминания» и выберите «Установить». Разрешите разрешения, если будет предложено, и дождитесь установки приложения.
  5. Снова перейдите на вкладку «Надстройки» и наведите курсор на меню «Добавить напоминания».
  6. Выберите «Настройка / редактирование напоминаний».

Расширение будет содержать столбцы для Task, Assignee, CC (необязательно) и Deadline. В разделе «Задача» вы можете ввести краткую инструкцию, адрес электронной почты будет находиться под заголовком «Назначенный», а дата — ниже «Крайний срок».

Если вы хотите отправить дополнительные напоминания на последний день, настройте их вручную в меню справа.

Кроме того, если вам нужно добавить больше содержимого в напоминание, вы можете выбрать опцию «Персонализировать отправленные письма» и ввести этот дополнительный бит информации.

Расширение будет автоматически отправлять электронные письма, когда придет время, и вы сможете изменять описания задач, получателей и даты на ходу.

Персонализируйте время уведомления в календаре

Если у вас есть несколько календарей, подключенных к Календарю Google, вы можете легко персонализировать уведомления для каждого из них. Например, вы можете предпочесть получать уведомление по электронной почте для общего календаря

, С другой стороны, у вас может быть доступ к календарю вашего супруга, но вы вообще не хотите получать уведомления о событиях.

Если вы хотите просто изменить уведомления для календаря в Интернете, нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите настройки. Затем нажмите Календари Вкладка. Справа от календаря, который вы хотите изменить, нажмите Изменить уведомления ссылка на сайт.

Затем вы можете настроить метод и время для ваших уведомлений. Вы также можете настроить оповещения для событий на весь день и создать более одного уведомления по умолчанию, чтобы вы получали оповещения несколько раз. Не забудьте нажать Сохранить кнопка после внесения каких-либо изменений.

Чтобы полностью удалить уведомления, выполните те же действия, что и выше, в Интернете, чтобы перейти на страницу сведений для нужного календаря. Затем нажмите Удалить ссылку, чтобы удалить уведомление и нажмите Сохранить кнопка.

Как создать мероприятие из письма в Gmail

Вы можете создать мероприятие прямо из письма в Gmail. На созданное мероприятие будут приглашены все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, а содержимое письма будет внесено в описание мероприятия в календаре.

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Откройте письмо.
  3. Вверху страницы нажмите на значок «Ещё» Создать мероприятие.
    • В Google Календаре появится мероприятие, в которое будут скопированы заголовок и текст исходного письма.
    • Все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, будут автоматически приглашены на созданное мероприятие.

      Совет. Чтобы пригласить больше людей, укажите их адреса электронной почты в расположенном справа разделе «Гости».

  4. Время, дату и место проведения мероприятия можно изменить.
  5. По завершении нажмите Сохранить.

Важно! Настройки мероприятий, например разрешения для гостей, не переносятся при создании мероприятий из Gmail

Как восстановить мероприятия из Корзины (только на компьютере)

  1. Откройте Google Календарь.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Корзина. Отобразятся мероприятия, удаленные из этого календаря.
    • Чтобы восстановить отдельно взятое мероприятие, нажмите на значок «Восстановить мероприятие» напротив него.
    • Чтобы восстановить все выбранные мероприятия, нажмите на значок «Удалить все выбранные мероприятия навсегда» над списком.

Я хочу отключить уведомления по электронной почте

При первом удалении мероприятия, находящегося в корзине, вы получите уведомление от Google Календаря по электронной почте. Его нельзя отключить, но оно отправляется только один раз.

В корзине отображаются не все удаленные мероприятия

Причин может быть несколько:

  • Мероприятия хранятся в Корзине только 30 дней после удаления. Возможно, этот срок уже прошел.
  • Если у вас не было прав на редактирование мероприятия, оно не будет отображаться в Корзине.
  • У каждого календаря своя корзина. Проверьте корзины других календарей.
  • Любой пользователь, имеющий права на редактирование мероприятия, может удалить его без возможности восстановления или восстановить. Обратитесь к пользователям с такими правами.

Примечание. Если вы удалили повторяющееся мероприятие, см. информацию ниже.

В восстановленном мероприятии нет ответов приглашенных

Если пользователь восстановил мероприятие из корзины, гостям нужно будет ответить на приглашение повторно.

Если забронированную переговорную комнату уже заняли, в мероприятии она будет перечеркнута.

Удалено повторяющееся мероприятие

Удалено несколько мероприятий из серии

В корзине вся серия удаленных мероприятий отобразится в виде одной строки. При восстановлении в календаре также появится вся серия повторяющихся мероприятий.

Отправка напоминаний о событиях — объединение листов и календаря

Если вы хотите отправлять напоминания по электронной почте себе, самый простой способ сделать это — смешать два разных инструмента Google — Google Sheets и Google Calendar. Это не потребует от вас использования какого-либо сценария. Вместо этого вам просто нужно экспортировать данные из одного приложения в другое.

Метод состоит из трех этапов: создание и экспорт данных из листов, их импорт в календарь и включение напоминаний по электронной почте.

Шаг 1. Создание и экспорт данных из листов

Если вы хотите экспортировать данные из листов, вам нужно создать лист событий и сохранить его в виде файла CSV. Чтобы сделать файл узнаваемым в Календаре Google, вы должны использовать определенный формат. Просто выполните следующие действия:

  1. Откройте ваш документ в ведомостях.
  2. Значения вашей первой строки должны соответствовать этой схеме: A1: Тема, B1: Дата начала, C1: Дата окончания.
  3. Под заголовком «Тема» вы должны ввести название своего напоминания. Дата начала и окончания должна быть в формате ММ / ДД / ГГГГ.
  4. Добавьте столько событий, сколько хотите, а также даты их начала и окончания.
  5. Откройте меню «Файл».
  6. Наведите указатель мыши на «Загрузить». Появится новое меню.
  7. Выберите «Значения, разделенные запятыми».
  8. Выберите местоположение для CSV-документа и сохраните его.

Примечание. Единственными обязательными заголовками являются «Тема» и «Дата начала» для успешного импорта списка. Если вы хотите добавить другие заголовки, вы можете увидеть список доступных опций (узнаваемых по календарю) и их порядок на официальном Поддержка Google стр.

Шаг 2. Импортируйте документ в календарь

Как только лист событий CSV будет готов для импорта, пришло время переключиться на Календарь Google.

  1. Откройте Календарь Google.
  2. Нажмите меню «Настройки» (значок шестеренки).
  3. Выберите «Настройки».«
  4. Выберите «Импорт и экспорт» в меню слева.
  5. Выберите «Выбрать файл на вашем компьютере» в разделе «Импорт».«
  6. Перейдите к сохраненному файлу CSV и импортируйте его.

Если вы видите на экране сообщение о том, что события были добавлены в календарь — все прошло гладко. Теперь остается только настроить уведомления по электронной почте для рассматриваемых событий.

Шаг 3: Настройка уведомлений и общего доступа

После настройки уведомлений вы будете получать напоминания обо всех событиях, которые вы экспортировали из таблиц Google непосредственно в свою электронную почту. Чтобы убедиться, что все настроено правильно, следуйте этим инструкциям:

  1. Наведите указатель мыши на свое имя в разделе «Мои календари» слева от экрана «Календарь».
  2. Нажмите значок «еще» (три вертикальные точки), который появляется рядом с вашим именем.
  3. Нажмите «Настройки и обмен».
  4. Проверьте, есть ли ваша учетная запись в разделе «Поделиться с определенными людьми». Если нет, выберите «Добавить людей» и добавьте свою электронную почту.
  5. Нажмите раскрывающееся меню «Уведомление» в разделе «Уведомление о событии».
  6. Вместо этого выберите «Электронная почта».
  7. Установите время и дату между напоминанием и событием.«

Теперь ваш календарь будет отправлять напоминания обо всех событиях, которые вы перечислили в своих листах Google. Помните, что вы можете добавить что-нибудь в столбец «Тема». Вы можете перечислить конкретные задачи, дни рождения или другие мероприятия, а не только события.

Кроме того, используйте опцию «Поделиться с конкретными людьми», упомянутую выше, чтобы включить другие электронные письма в список. Эти пользователи будут получать те же напоминания по электронной почте для этих конкретных договоренностей.

Что делать, если не приходят уведомления Gmail?

Еще до начала конкретных решений проблемы, рекомендуем проверить банальные причины сбоя. Первое, что нужно сделать – удостовериться, что есть достаточно свободного места. Еще одно действие – правильно настроить время и часовой пояс, очень может быть, что придется отключить онлайн синхронизацию времени и установить все вручную.

Способ 1: обновляем приложение Gmail

Google постоянно загружает новые версии приложения Gmail в Play Маркет. В свежих сборках исправляют ошибки, а также вводят новые возможности. Если на смартфоне установлена старая версия приложения, оно не будет работать так, как должно. В таком случае обновление должно помочь, так как устраняет проблемы совместимости. Найти нужный инструмент обновления можем в Play Маркет в разделе «Мои приложения и игры». Там есть даже отдельная страница «Обновление». Даже если Gmail здесь нет, лучше найти приложение и проверить, что там нет кнопки «Обновить».

Способ 2: отключаем режим энергосбережения

Чтобы продлить время автономной работы смартфона, большинство пользователей включают режим энергосбережения при достижении определенного уровня заряда. Данная функция имеет и обратную сторону – она прекращает работу большинства фоновых процессов, а сюда могут попадать и сервисы синхронизации с серверами Google. Если после зарядки или отключения данного режима проблема исчезает, дело было в нем.

Выключить режим энергосбережения можем либо в настройках смартфона, либо из шторки уведомлений.

Способ 3: выключаем экономию трафика

На смартфонах Android есть режим экономии трафика. Он создан для того, чтобы во время использования мобильной связи не расходовать много мегабайт интернета. Режим активируется автоматически после переключения на 4G (или другую связь). Преимущественно синхронизация все равно осуществляется, но в разы реже. Логично, что подобной проблемы при подключении к Wi-Fi быть не должно – это верный сигнал, что мы нашли причину проблемы. Как выглядит отключение данной функции на Android, рассмотрим далее.

Деактивируем экономию трафика:

  1. Открываем «Настройки» и переходим в раздел «Мобильные сети».
  2. Идем в раздел «Передача данных» и нажимаем на «Экономия трафика».
  3. Отключаем данную функцию.

Способ 4: настраиваем Gmail

Если в настройках Gmail не активен параметр «Уведомлять о каждом сообщении», извещение о пропущенных письмах могут и не приходить. Особенно о тех, которые система распознает как не очень важные. Включение опции сразу восстановит уведомления с почты.

Пошаговая инструкция:

  1. Открываем приложение Gmail, нажимаем на три полоски слева в углу и идем в «Настройки».
  2. Выбираем аккаунт и идем в раздел «Уведомления», где нажимаем на одноименный пункт.
  3. Выставляем вариант «Все» и жмем на пункт «Уведомление о входящих письмах».
  4. Активируем оба параметра и выходим на шаг назад.
  5. В пункте «Настройка уведомлений» переводим ползунок «Показывать уведомления» в активное положение.
  6. Проверяем, что стоит галочка возле пункта «Синхронизация Gmail».

Способ 5: проверяем активность входа или авторизуемся в аккаунте заново

Часто не приходят уведомления Gmail просто потому, что нет входа в аккаунт или пользовательские данные были повреждены. В этом случае повторный вход в свою учетную запись должен исправить проблему.

Что нужно делать:

  1. Запускаем приложение почты и переходим в его настройки.
  2. Выбираем проблемную учетную запись, нажимаем на троеточие справа сверху и жмем на «Управление аккаунтами».
  3. Снимаем галочку с «Синхронизация только по Wi-Fi», чтобы и через мобильный интернет приходили уведомления, а затем жмем на «Google».
  4. Снизу касаемся кнопки «Еще» и выбираем «Удалить аккаунт».
  5. Затем возвращаемся на шаг назад и нажимаем на кнопку «Добавить аккаунт».
  6. Вводим данные от учетной записи и проверяем, что все настройки установлены верно.

Способ 6: удаляем обновления

Если какие-то обновления установлены некорректно, может появляться проблема не только с уведомлениями, но и другими функциями. Благо, это легко исправить.

Руководство:

  1. В «Настройках» переходим в «Приложения» и выбираем Gmail.
  2. Нажимаем на «Уведомления», активируем здесь все пункты.
  3. Жмем на кнопку «Удалить обновления» и подтверждаем действие.

Еще можно переустановить приложение полностью, но это может быть сложно, в зависимости от особенностей устройства, версии операционной системы и оболочки. Более радикальный, но действенный способ – сброс к заводским настройкам. Однако, скорее всего до этого дело не дойдет и все решится изменением пары параметров в настройках. Хорошая новость в том, что практически всегда не приходят уведомления с Gmail из-за особенностей настроек, очень редко дело в поломке системных файлов или самого приложения.

3

Устранение неполадок

Мероприятия из Gmail не отображаются в Календаре

Ниже перечислены возможные причины, по которым мероприятия из Gmail могли не появиться в Календаре.

Вы получили письмо не напрямую

Мероприятие не попадет в Календарь, если сообщение:

  • получено в рамках списка рассылки;
  • адресовано другому пользователю, а вы были указаны в копии;
  • перенаправлено из другого вашего аккаунта.

Тип сообщения не поддерживается

В Календарь попадают только данные из автоматически сгенерированных писем от организаций. Письмо должно содержать:

  • авиабилеты;
  • подтверждение о бронировании гостиницы;
  • подтверждение о резервировании столика в ресторане;
  • билеты в кино, на концерт или другое мероприятие.

Вы отключили умные функции и персонализацию в Gmail

Чтобы мероприятия из Gmail добавлялись в календарь, выполните следующие действия:

  • Включите умные функции и персонализацию в настройках Gmail. Подробнее…
  • В настройках Google Календаря найдите раздел «Мероприятия из Gmail» и установите флажок «Показывать мероприятия из Gmail в моем календаре».

Как сообщить о проблеме

Когда стоит прислать сообщение о неполадке

  • Мероприятие из Gmail не добавилось. Прежде чем отправить отзыв, убедитесь, что сообщение получено от организации и содержит данные о рейсах, бронировании или билетах на мероприятие.
  • В мероприятии указаны неверные или неполные данные.
  • В вашем календаре появилось чужое мероприятие. Чтобы узнать, из какого письма получены данные, откройте мероприятие в Календаре и нажмите Открыть исходное письмо (в приложении «Google Календарь») или Открыть URL (на компьютере).

Измените свои задачи с напоминаниями Календаря Google

Возможно, вы уже используете Календарь Google, чтобы оставаться в курсе плотного графика, заполненного встречами. Google Reminders, часть приложения «Календарь», предлагает способ гарантировать, что вы тоже не забудете мелочи. Напоминания могут быть установлены на определенную дату и время или на любое время в течение дня, а функция имеет множество опций автозаполнения, чтобы сделать его максимально простым.

Напоминания переносятся до тех пор, пока вы не отмените их или не отметите их как выполненные Когда вы создаете напоминание, Google использует то, что ему известно, для прогнозирования ваших напоминаний и быстрого входа. Например, если вы установили напоминание, чтобы позвонить своей сестре в день ее рождения, Google выберет номер телефона, связанный с ее именем.

Как установить напоминание Google в мобильном приложении

Если вы хотите не забывать забирать яйца из магазина по дороге домой с работы, вы можете добавить напоминание на сегодня. Однако, если вы не пометите напоминание как завершенное в день, когда вы изначально запланировали его, напоминание появится снова на следующий день. В конце концов, это напоминание.

Настройка напоминаний является простым процессом, если вы выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Календаря Google на своем телефоне.

  2. Нажмите плюс знак в нижней части экрана.

  3. Нажмите Напоминание .

  4. Введите имя для напоминания .

  5. Выберите дату для напоминания. Это может быть весь день, или, нажав на переключатель, чтобы выключить весь день, вы можете выбрать конкретное время.

  6. После того, как вы выключите параметр весь день , выберите день в появившемся календаре.

  7. Выберите время с помощью колесика прокрутки.

  8. Если вы хотите, чтобы напоминание повторялось, нажмите Не повторять и выберите один из вариантов или настройте собственное расписание повторов.

  9. Нажмите Сохранить .

Как редактировать напоминание Google

Иногда вам нужно изменить напоминание. Опять же, процесс прост.

  1. Откройте приложение Календарь Google .

  2. Нажмите напоминание в календаре, чтобы выбрать его.

  3. Нажмите карандаш , чтобы изменить напоминание.

  4. Измените имя , дату , время или повтор напоминания.

  5. Нажмите Готово .

Как отменить напоминание Google

Отмена или редактирование напоминания – все это делается из приложения Календаря Google. Если вы выполнили задачу, описанную в напоминании, откройте напоминание, а затем нажмите Пометить как выполненное , и оно перестанет уведомлять вас. Вы можете удалить напоминание, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Календарь Google .

  2. Нажмите напоминание в своем календаре.

  3. Нажмите значок Еще . (Это выглядит как три горизонтальные точки .)

  4. Нажмите Удалить и подтвердите удаление, нажав Удалить напоминание .

Добавление и редактирование напоминаний в Календаре Google в Интернете

Напоминания, которые вы добавляете или изменяете на своем мобильном устройстве, синхронизируются с Календарем Google в Интернете и наоборот, если на левой панели интерфейса Календаря установлен флажок Напоминания . Чтобы добавить напоминание в веб-интерфейс календаря:

  1. Откройте Календарь Google в веб-браузере.

  2. Нажмите один раз в любом временном интервале в календаре.

  3. На открывшемся экране выберите Напоминание .

  4. Введите имя , дату , время (или выберите Весь день ) и выберите любые повторы.

  5. Нажмите Сохранить .

  6. Чтобы удалить или изменить напоминание, нажмите его один раз и выберите мусорную корзину , чтобы удалить его, или карандаш , чтобы отредактировать его. Карандаш открывает тот же экран, который вы используете при вводе напоминания. Внесите изменения и выберите Сохранить .

Редактировать индивидуальные уведомления о событиях

Редактировать созданные вами события

Чтобы изменить тип уведомления в Интернете для созданного вами события, щелкните событие, а затем « Изменить событие» . Прокрутите вниз до области « Уведомления» , внесите изменения и нажмите « Сохранить», когда закончите.

На вашем мобильном устройстве нажмите на событие, а затем значок карандаша . Затем вы можете настроить уведомление или добавить другое. Обязательно коснитесь Сохранить, когда закончите.

Редактировать события из Gmail

Календарь Google предлагает удобную функцию для автоматического добавления определенных событий в ваш календарь из Gmail. Совместите это с вашими уведомлениями, и вы обязательно попадете в аэропорт, ресторан или другое бронирование вовремя.

К сожалению, Календарь Google пока не поддерживает уведомления о местоположении. Но вы можете настроить оповещения для событий Gmail так же, как и для тех, которые вы создаете с нуля, как описано выше.

Изменить стиль уведомлений на рабочем столе

В зависимости от вашей рабочей ситуации или просто ваши предпочтения, вы можете получать уведомления Календаря Google на рабочем столе двумя различными способами.

Во-первых, вы можете использовать прерывистое оповещение, которое появится в вашем браузере. Как следует из названия, это может прервать то, что вы делаете в Интернете, но вы можете изменить это быстро.

Вместо этого вы можете использовать Browser Alert, который откроет уведомление на вашем рабочем столе, которое может дополнительно воспроизводить звук. После того, как вы его увидите, просто нажмите X, чтобы закрыть его, или само предупреждение, чтобы открыть событие Календаря Google в вашем браузере.

Чтобы включить нужный тип уведомления, откройте Календарь Google в Интернете, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите « Настройки» . Затем убедитесь, что вы находитесь на вкладке Общие и прокрутите вниз до Уведомления . Нажмите кнопку, чтобы включить нужный параметр, и нажмите « Сохранить», когда закончите.

Отключение доступа к календарю

Как закрыть доступ к календарю всем, только коллегам или отдельным пользователям

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левой части страницы найдите раздел «Мои календари». Разверните его, нажав на стрелку вниз .
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок «Ещё» Настройки и общий доступ.
    • Чтобы закрыть доступ к календарю всем, в разделе «Разрешения на доступ» снимите флажок Сделать общедоступным.
    • Чтобы закрыть доступ к календарю коллегам, в разделе «Разрешения на доступ» снимите флажок Предоставить доступ всем в организации.
    • Чтобы закрыть доступ отдельным пользователям, в разделе «Доступ для отдельных пользователей» рядом с нужным пользователем нажмите на значок «Удалить» .

Совет. Чтобы закрыть доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.

Что такое подталкивание в Gmail?

Подталкивания не новость в Gmail. Фактически, они пришли с группой функции, представленные в 2018 году. Но если вы еще не изучили, что делает эта функция, вот краткое изложение.

При включенном подталкивании старые письма, которые вы получили, возвращаются в верхнюю часть вашего почтового ящика. Вы можете увидеть небольшую метку с напоминанием о том, что вы можете ответить на электронное письмо.

Подталкивание также работает с электронными письмами, которые вы отправляете, но не получаете ответов. Таким образом, вы можете видеть, что отправленные вами сообщения всплывают вверху вашего почтового ящика. И эта записка может напоминать вам о необходимости послать продолжение.

Эта функция довольно удобна и может быть полезна, если вы забыли установить напоминание самостоятельно. Но если вы изо всех сил стараетесь содержать в чистоте свой почтовый ящик или решаете следить за электронными письмами без посторонней помощи, вы можете отключить Nudges. Вы можете сделать это в Интернете или в мобильном приложении.

Кто видит ваши мероприятия

Даже если вы предоставили общий доступ к Календарю, мероприятия из Gmail по умолчанию доступны только вам. Они не видны даже тем, кому вы разрешили вносить изменения в ваш календарь и предоставлять к нему доступ , а также коллегам, которым открыт доступ к вашим мероприятиям.После открытия общего доступа к Календарю вы сможете указать, кто будет видеть ваши мероприятия из Gmail по умолчанию.

Примечание. Если у кого-то есть доступ к устройству, на котором выполнен вход в ваш аккаунт Google, этот человек сможет видеть мероприятия в вашем календаре, в том числе и мероприятия из Gmail.

Изменение приватности по умолчанию

Важно! Чтобы эта опция появилась, нужно поделиться доступом к календарю хотя бы с одним пользователем

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. В левом верхнем углу нажмите на значок «Меню» «Настройки» .
  3. Нажмите Мероприятия из Gmail Приватность.
  4. Выберите нужный параметр.Укажите, следует ли применить новый вариант только к новым мероприятиям или ко всем, включая уже существующие.    

Как изменить настройки приватности для отдельного мероприятия

Важно! Чтобы эта опция появилась, нужно поделиться доступом к календарю хотя бы с одним пользователем

  1. Откройте Google Календарь на устройстве Android.
  2. Откройте мероприятие.
  3. Нажмите на значок «Изменить» .
  4. Нажмите на значок замка .
  5. Выберите нужный параметр.
  6. Нажмите Сохранить.

Варианты приватности

Личное. Сведения о мероприятии доступны только пользователям, которым вы разрешили вносить изменения в ваш календарь. Все остальные видят только информацию о том, что в это время вы заняты.

По умолчанию. Пользователи, которым в соответствии с настройками календаря по умолчанию разрешен просмотр сведений о мероприятии, могут видеть название и время мероприятия из Gmail

Пользователям, которым вы разрешили вносить изменения, доступны все сведения о мероприятиях, например код бронирования, номер рейса и номера телефонов.Важно! Если вы сделали календарь общедоступным, то при выборе этого варианта мероприятие из Gmail также будет видно всем пользователям в Интернете.

Подробнее о настройках приватности…

Запрет на получение уведомлений и отключение календаря

Чтобы приглашения на фиктивные мероприятия не мешали пользоваться айфоном, можно просто перенаправить их на электронную почту. Для этого следует перейти на сайт iCloud.com из браузера на любом ПК или Маке, войти с помощью AppleID и изменить настройки на вкладке получения приглашений на мероприятия. Здесь должно быть выбрано «Отправить по электронной почте». 

Еще один способ, как убрать из календаря спам на айфоне — полностью отключить приложение. Это можно сделать в настройках iCloud. Правда, теперь пользователь не будет получать никаких предложений — даже настоящих. В первом случае познакомиться с ними можно только, открывая письма в электронном почтовом ящике, во втором —  недоступными окажутся все уведомления. Поэтому делать так стоит только, если другие варианты избавления и защиты от спама не помогли. Также в этом случае можно попробовать вести календарь на компьютере — как управлять планами с календарем Windows, мы писали здесь. 

  • Как увеличить память ноутбука, если места на диске стало не хватать?
  • Как раздать Wi-Fi с iPhone: используем смартфон как модем

от admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.