Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей

Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования

В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

• Dropbox;
• Evernote;
• Google Drive;
• Telegram;
• WhatsApp;
• ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

• сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
• сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
• настройка качества изображений;
• поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

Открыть архив и запустить приложение.

Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

CamScanner

Для самых продвинутых пользователей с завышенными требованиями имеется утилита CamScanner. Данный софт очень популярен, о чем говорят 50 млн. скачиваний с официального магазина Play Market. Первое, что бросается в глаза, это возможность создания цифровой библиотеки в смартфоне.

Пользоваться программой невероятно просто. Потребуется лишь навести камеру на документ или изображения и нажать на круг в центре экрана, после чего приложение выполнит установку границ и обработку скана. Стоит заметить, что пользователь может самостоятельно редактировать файлы. Для этого имеется множество инструментов (цветокоррекция, обрезка, изменение яркости и контрастности и т.д.)

Программа переводит в цифру любой документ – паспорт, сертификат, визитка, чек, счет или записка. После обработки сохраненные файлы будут находиться в библиотеке утилиты. Какие функциональные особенности может предложить CamScanner:

1. Выборочная загрузка готовых файлов в облачные сервисы.
2. Мгновенная оцифровка файлов в любые форматы.
3. Поддержка многолистовых документов.
4. Быстрый поиск документов в библиотеке, который, исходя из форматов, позволяет отыскать нужный файл.
5. Наличие фильтров для улучшения качества изображений и автоматической оптимизации файлов.
6. Фильтрация документов по именам, группе, дате создания и объему занимаемой памяти.
7. Установка пароля на важных файлах.

Плюсы и минусы

Огромный арсенал инструментов
Огромная цифровая библиотека с фильтрацией файлов
Поддержка всех возможных форматов
Возможность быстрого поиска в библиотеке

Бесплатный доступ предоставляется всего на 7 дней

Интерфейс

9

Производительность

9

Функциональность

9

Настройки

9

Качество исходных файлов

9

Итого

9
Наилучший вариант для работы с любым типом документов. Масса настроек и приятный интерфейс

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Программный интерфейс ScanLite

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

Программный интерфейс настроек ScanLite

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества

Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе

Окно драйвера сканера

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

А как с помощью камеры смартфона Samsung отсканировать документ?

Тем не менее, сам смартфон Samsung имеет стандартный набор приложений, воспользовавшись одним из которых задачу съёмки текста в неприспособленных условиях можно успешно решить. Одним из таких приложений является приложение Диск (Google Drive), из набора программ компании Google, которые присутствуют в обязательном порядке на всех мобильных устройствах, работающих под Операционной Системой Android.

Хотя основная задача Google Диск – это облачное хранение данных и резервное копирование файлов, но в его арсенале оказался инструмент, который позволяет сканировать документы с помощью камеры смартфона.

Сканирование текста с помощью этого приложения позволяет выравнивать сфотографированные под углом бумаги с текстом и обрезать вокруг него всё лишнее. В результате получается фотография документа как из-под настольного сканера: бумага с текстом прямоугольной формы, пропорциональный оригиналу, обрезанный строго под край листа.

Процедура сканирования с помощью Google Диск не составляет никакого затруднения, и она не обременена большим количеством дополнительных настроек. Особенностью данного приложения является то, что все отсканированные документы хранятся только в «облаке» на сервере и только в формате «pdf». Поэтому для работы с этим приложением нужно подключение телефона к аккаунту Google и выход в интернет.

Тем не менее, при временном отсутствии подключения к интернету это приложение всё равно отсканирует ваши документы, и будет хранить их временные файлы в памяти смартфона. И при ближайшем подключении смартфона к интернету через Wi-Fi или через мобильный интернет, оно добросовестно перекачает их на ваш виртуальный диск в Google Диск.
Это оказалось удобно тем, что для хранения отснятых текстов не затрачивается основная память вашего смартфона, и вы можете получить доступ к своим отсканированным документам через любое другое ваше устройство, подключенное к аккаунту Google.

Попробовав раз с помощью смартфона «отсканировать» таким способом документы, многие начинают использовать этот автоматический режим для съёмки любой информации:
— будь то расписание работы какой-либо службы, висящей на двери;
— объявления на стенде;
— собственные заявления в ЖЭК и прочие.

Теперь вся информация у вас всегда под рукой, и вам не придётся возиться с поиском бумаги и ручки, чтобы запомнить её – вы просто сфотографируете её на смартфон.

А вдобавок к этому, ваш смартфон, будучи наделённым искусственным интеллектом, может ещё и «прочитать» текст с любой фотографии. Эта технология называется оптическое распознавание символов (c англ. Optical Character Recognition – сокращенно OCR). Она удобна тем, что слова с любой фотографии смартфон может распознать и «превратить» его обратно в текст для последующего её редактирования или создания нового документа. Или перевести её на русский язык.

Способ 2. Как создать снимок экрана на Самсунг Галакси движением руки

Эта опция может показаться кому-то слишком вымученной и сложной, но на деле все просто. Управление телефоном жестами помогает делать лучшие селфи и может также использоваться для создания скриншотов. Но опцию в Самсунг А12 нужно сначала активировать. Для этого:

1. Переходим в настройки телефона.
2. Выбираем раздел «Дополнительные функции».
3. Переходим меню «Движения и жесты».
4. Активируем опцию «Снимок экрана ладонью».

Единственный минус этого способа в том, что он не сработает в случае, если активирована экранная клавиатура. Также потребуется время, чтобы научиться прижимать руку правильно.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

1. FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
4. VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
5. CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
6. ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

Преимущества софта:

• Высокоинтеллектуальный интерфейс.
• Встроенный конвертер.
• Возможность работы с большими объемами.
• Поддержка изображений.
• Наличие веб-режима просмотра.
• Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

• Требуется покупать лицензию.
• Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

Подготовка к сканированию

Сначала надо правильно установить сканер на компьютер.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

• просматривать уровень чернил в емкостях;
• делать прочистки узлов принтера;
• запускать сканирование;
• выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки

Сканирование документов – важнейший инструмент оптимизации документооборота и формирования электронного архива, востребованный как в государственных учреждениях, частных компаниях, а также у физических лиц. Причин создания электронных копий множество:

• отправка фотографии одного из документов, необходимого при регистрации на некоторых сайтах;
• предоставление скана паспорта для подтверждения собственной личности, например, при верификации электронного кошелька;
• предоставление определенных документов по требованию работодателя, когда сотрудник находится вне зоны доступа (в другом регионе, стране);
• архивация личной документации, фотографий для дальнейшего хранения в облаке или на съемном электронном носителе.

Сканирование документов позволяет решать многие проблемы, которые неизменно возникают при использовании бумажных носителей информации. Преимущества процесса заключаются в следующем:

1. Освобождение площадей. Личная документация, счета, квитанции, фотографии редко хранятся в одном месте, как правило, «бумаги» раскиданы по разным шкафам. Перевод архива в электронный вид позволит упорядочить хранение, а также освободить место для других вещей;
2. Сохранность документации. Бумага со временем теряет свои свойства, она изнашивается, чернила выгорают, снимки желтеют. Отсканированный документ в этом отношении более долговечен, что позволяет хранить ценную информацию на протяжении длительного времени;
3. Удобный доступ. За счет оптимизации хранения в кратчайшие сроки можно не только получить отсканированный документ, но и отправить его посредством электронной почты, мессенджера, соцсети.

Специально разработанные мобильные приложения для Андроид-смартфонов позволяют сканировать все, что угодно: бухгалтерскую, юридическую, личную документацию, схемы, чертежи, проекты, фотографии, и даже книги.

Как сделать скан документа с телефона с помощью встроенных средств

Единственным эффективным средством для создания скана на любом смартфоне является приложение Google Drive. Его предназначение заключается не только в предоставлении доступа к облачному хранилищу. С помощью отдельного инструмента можно мгновенно сканировать документы. Как это сделать:

1. Запустить приложение, и в угловой части экрана отыскать значок с плюсом.
2. Нажать на плюсик, после чего на экране появится меню, в котором будет скан.
3. Навести камеру на нужный документ, и сделать фотографию.
4. На следующем этапе Google Drive начнет обрабатывать снимок. Как правило, система разворачивает лист в нужном направлении, настраивает контрастность и яркость, убирает волны и лишние края. По завершению редактирования на дисплее будет отображаться настоящий скан.

Продвинутым пользователям рекомендуется исправлять края листа самостоятельно. Для этого следует воспользоваться инструментом кадрирования. Как обрезать края:

1. Для начала нужно нажать на иконку с сеткой в верхней части экрана.
2. Далее нужно определиться с границами созданного скана. Тогда система обрежет лист по обведенному периметру. При необходимости можно самостоятельно менять расцветку документа. Бывают цветные и черно-белые листы.
3. По завершению обработки скана можно сохранять документ. Для этого нужно нажать изображение с галочкой, после чего система сохранит файл на облачный диск в PDF расширении.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

• Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
• Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
• Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Что нужно было сделать всего каких-то лет 10 назад для того, чтобы отправить документ по электронной почте? Воспользоваться огромным сканером, который, ясное дело, не так-то просто носить с собой, после чего (если сканер не подключен к сети) требовалось залить изображение на флешку, с нее скопировать на компьютер и затем уже загрузить документ в электронное письмо. Что нужно сделать для этого сегодня? Просто иметь смартфон со специальным приложением на борту.

Скан документов с телефона

Если результат вас не устроил, вы можете подстроить снимок так, как вам нужно

Впрочем, в Microsoft Office Lens есть супер-удобная функция кадрирования. Благодаря ей можно сфотографировать документ как угодно, а потом выровнять его при помощи встроенных инструментов. В режиме кадрирования на изображение накладывается специальная рамка с подвижными сторонами, которые можно переносить вправо-влево и вверх-вниз, за счёт чего удаётся «вытянуть» даже откровенно неудачный снимок, сделанный под углом.

Я пробовал несколько приложений для сканирования, в том числе Adobe Scan, встроенный сканер в Google Drive и штатный сканер iOS из приложения «Файлы», однако Microsoft Office Lens пока является моим личным фаворитом. Да, он не подходит для подписания документов, и это является его минусом, поэтому приходится прибегать к альтернативным способам. Лично я для этих целей использую штатное приложение «Почта» на iOS, поэтому отказаться от яблочной экосистемы у меня не получается. Да и зачем, если можно не ограничивать себя в выборе?

Как отсканировать фотографии со смартфона

Для сканирования именно фотографий со смартфона я не нашел ничего лучше, чем приложение от Google, которое так и называется ”Фотосканер от Google Фото”. Главным его преимуществом является максимальная простота и возможность сканировать фотографии без необходимости подбора освещения.

Проблема многих сканеров для смартфона заключается в том, что нужно встать так, чтобы на документ или фотографию не падала тень. В противном случае скан будет выглядеть так себе.

Так выглядит процесс сканирования. Специально взял предмет с бликами.

Сканер от Google предлагает сделать несколько фотографий с разных ракурсов и склеивает их. Так убираются нежелательные блики, помятости и некоторые другие дефекты.

А так выглядит результат. Бликов нет.

Готовые фотографии можно посмотреть в приложении или в фотоальбоме. Так же их можно кадрировать и отправлять через мессенджеры или в облачное хранилище.

Единственным минусом приложения, который я для себя нашел, является нагрев корпуса смартфона. Происходит это во время работы приложения и связано, скорее всего, с тем, что на процессор ложится большая вычислительная нагрузка по обработке и склеиванию приложений.

Лучшее приложение-сканер документов

Microsoft Office Lens очень глубоко синхронизирован с облачными сервисами, и это удобно

Microsoft Office Lens оказался очень удобным сканером, который во многом превзошёл даже мой любимый Scanner Pro. Несмотря на то что он не поддерживает автозахват изображения, он обладает массой других функций, которые реально пригождаются при работе с документами.

Первое, что я оценил, был интерфейс. Приложение при запуске сразу открыло камеру, не заставляя меня рыскать по интерфейсу в поисках соответствующей кнопки, которую в приложениях для сканирования почему-то обычно делают маленькой и незаметной. Тут же, над кнопкой спуска затвора, мне было предложено выбрать фотографию из тех, что хранятся в моей галерее. То есть, по сути, вы можете превратить в скан не только фотографию документа, но и вообще любой снимок, который у вас есть.

CamScanner

Приложение CamScanner подойдет тем, у кого сканов документов будет очень много. Специально для таких пользователей эта программа предложит интеллектуальное автоматическое определение границ страницы и даже выправит искажения перспективы, которые неизбежно возникают, например, при сканировании книжных листов. А также программа позволяет раскидать все сканы по группам, чтобы ускорить поиск нужного.

В остальном функционал приложения здорово напоминает описанный Mobile Doc Scanner Lite и отличается только отдельными интерфейсными решениями.

# # #

Наличие мощных смартфонов требует от нас более полного использования их возможностей, а также может в ряде случаев сделать ненужным некогда совершенно необходимые планшетные сканеры. Описанные выше действия позволят вам без труда сканировать и отправлять в свое «облачное» хранилище документы и целые книги, если хватит терпения.

Проблемы и способы их решения при сканировании с Андроида

Чтобы мобильный сканер исправно функционировал, требуется его корректное использование. В противном случае не исключено возникновение неполадок и сбоев. Наиболее распространенными являются следующие:

На экране не появляется отсканированное изображение. Причиной возникновения проблемы кроются в неумении правильно настроить параметры съемки, особенно при отключении автоматического режима. Например, в настройках установлен формат листа А5, тогда как пользователь пытается создать скан на Андроиде в формате А4.

Сложности с распознаванием текста. Если выбрано слишком высокое разрешение, процедура  распознавания замедлится. Для ускорения процесса необходимо уменьшить разрешение до оптимальных значений.

Изображение слишком светлое или темное. В этом случае проблема может возникнуть из-за неправильно выбранного фокуса либо цветового режима, плохого освещения во время проведения съемки, отключения вспышки, наличия ламинированного покрытия, которое создает блики.

Сканирование документов является сегодня необходимым условием оптимизации документооборота в государственных организациях и частных компаниях, и важным условием сохранения личной документации, а также ценной информации. Сканер-приложения для Андроид-устройств значительно облегчают процесс оцифровки бумажных документов. Главное, выбрать лучшую в своем сегменте программу. Надеемся, что после нашей статьи вы уже будете знать, как отсканировать документ на Андроиде, какими программами лучше всего пользоваться и чем они отличаются между собой.

Поделиться ссылкой:

Как сканировать и отправлять документы с помощью Adobe Scan

Если вы предпочитаете использовать приложение сканера для сканирования и создания PDF-документов, Adobe Scan можно бесплатно скачать как для Android, так и для iOS.

Это приложение предлагает покупку подписки в приложении для доступа к дополнительным функциям и настройкам. Однако бесплатная версия включает все функции, необходимые для удовлетворения потребностей большинства пользователей.

Несмотря на то, что там довольно много приложений для сканера, таких как Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens и CamScanner, чтобы назвать лишь некоторые из них, Adobe Scan имеет все основы, охватываемые бесплатной версией, и их легко ориентировать и использовать без значительной части кривой обучения. Если вы уже зарегистрировались для Adobe ID (это бесплатно), вам нужно настроить приложение для использования этого приложения.

Вот как сканировать документы с помощью Adobe Scan (на iPhone для этого примера отличия Android отмечались там, где это применимо):

1. открыто Сканирование Adobe, Если вы впервые используете приложение, вам может потребоваться войти в систему с вашим Adobe ID.
2. Adobe Scan автоматически открывается в режиме сканирования с помощью камеры вашего телефона. Однако, если по какой-то причине это не произойдет, коснитесь значок камеры в правом нижнем углу, когда вы готовы сканировать документ.
3. Установите камеру на сканируемый документ. Сканер будет автоматически фокусировать и фиксировать страницу.
4. Вы можете сканировать несколько страниц, просто отключив страницу, и программа автоматически выполнит захват страниц, пока вы не коснетесь уменьшенное изображение в нижнем правом углу.
5. Ваше сканирование откроется на экране предварительного просмотра, что позволит вам внести исправления, такие как обрезка и вращение. Нажмите Сохранить PDF в правом верхнем углу, и PDF-файл вашего сканирования будет автоматически загружен в облако Adobe Document Cloud.

Если вы предпочитаете, чтобы ваши файлы PDF сохранялись на вашем устройстве, вы можете изменить свои настройки в настройках приложения, чтобы сохранить сканирование на своем устройстве в разделе «Фото» (iPhone) или «Галерея» (Android). Приложение также предоставляет варианты совместного использования ваших отсканированных файлов на Google Диске, iCloud или непосредственно в Gmail.

Отправка отсканированного документа из Adobe ScanСамый простой способ отправить отсканированный документ из Adobe Scan — поделиться им с нужным приложением электронной почты. Просто убедитесь, что вы предоставили разрешение Adobe Scan для использования своего приложения электронной почты. Мы используем Gmail в качестве примера на наших шагах ниже.

1. открыто Сканирование Adobe.
2. Adobe Scan автоматически открывается в режиме сканирования. Чтобы выйти из режима сканирования, нажмите Икс в верхнем левом углу.
3. Найдите документ, который хотите отправить. Под уменьшенным изображением документа рядом с временем и датой сканирования нажмите три точки открыть параметры для этого документа (iPhone) или нажать Поделиться (Android).
4. Для iPhone выберите Поделиться файлом > Gmail, Новое сообщение Gmail откроется с прикрепленным и готовым документом. Просто составьте свое сообщение, добавьте адрес электронной почты получателя и отправьте его.
5. Для Android после нажатия Поделиться в приведенном выше шаге приложение предоставит вам варианты Отправить по электронной почте, Поделиться файлом, или же Поделиться ссылкой, Выбрать Отправить по электронной почте > Gmail, Новое сообщение Gmail откроется с прикрепленным документом и будет готово к отправке.

CamScanner

В отличие от предыдущего варианта, программа CamScanner специализируется именно на преобразовании фотографий документов в сканы. Установить приложение можно из Google Play совершенно бесплатно, причём оно не занимает много памяти. После завершения инсталляции запускаем софт, а далее следуем рекомендациям инструкции:

1. Предоставляем разрешение на доступ к мультимедиа и файлам на устройстве.
2. Пролистываем ознакомительную презентацию, а после нажимаем по кнопке «Применить». При желании вы можете пройти регистрацию в системе, что позволит синхронизировать файлы с собственным аккаунтом.

Выполняем настройку приложения

Теперь нажимаем по значку камеры, расположенному в правом нижнем углу экрана. Предоставляем разрешение на доступ к фотографиям, а после выбираем «Начать DEMO». Просматриваем обучающую инструкцию, и уже после этого наводим камеру на документ. Затем проверяем правильность обрезки изображения. Если всё выполнено корректно, то нажимаем по кнопке «Далее». На открывшейся странице вы можете улучшить фотографию, изменить её расположение и сохранить.

Создаем скан

Готовый PDF-файл можно отправить через электронную почту или, что ещё удобнее, сохранить на устройство. Для этого достаточно открыть скан в приложении, а после нажать по трём точкам в углу экрана. Здесь остаётся выбрать нужный инструмент.